خلاصه اجرایی

پیش از سفارش طراحی سایت باید هدف پروژه، مخاطبان، صفحات، امکانات، محتوای موجود، نمونه‌های موردعلاقه، بودجه و زمان‌بندی را مشخص کنید. این راهنما یک چک‌لیست کامل برای شروع پروژه ارائه می‌دهد.

# برای سفارش طراحی سایت چه اطلاعاتی باید آماده کنیم؟

سفارش طراحی سایت فقط با گفتن جمله «یک سایت حرفه‌ای می‌خواهم» آغاز نمی‌شود. هرچه اطلاعات اولیه پروژه دقیق‌تر باشند، شرکت طراحی سایت می‌تواند پیشنهاد فنی، زمان‌بندی و قیمت واقع‌بینانه‌تری ارائه دهد.

بسیاری از اختلاف‌ها و تأخیرهایی که در پروژه‌های طراحی سایت ایجاد می‌شوند، نتیجه نامشخص‌بودن هدف، امکانات، محتوا یا مسئولیت طرفین هستند. ممکن است مشتری تصور کند قابلیتی داخل قرارداد قرار دارد، درحالی‌که تیم طراحی آن را جزو توسعه‌های اضافی می‌داند. گاهی نیز پروژه آماده برنامه‌نویسی است اما متن، تصویر یا اطلاعات محصولات هنوز تحویل نشده‌اند.

تهیه یک چک‌لیست پیش از سفارش طراحی سایت کمک می‌کند نیازهای اصلی کسب‌وکار مشخص شوند، امکانات ضروری از موارد جانبی جدا شوند و پروژه با برنامه روشن‌تری آغاز شود.

در این مقاله تمام اطلاعاتی را که بهتر است پیش از تماس با شرکت طراحی سایت آماده کنید، مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کنیم.

چرا آماده‌کردن اطلاعات پیش از سفارش طراحی سایت اهمیت دارد؟

شرکت طراحی سایت برای ارائه راهکار مناسب باید بداند سایت قرار است چه مشکلی را حل کند و کاربران آن چه کسانی هستند.

اگر اطلاعات اولیه ناقص باشند، ممکن است یکی از این مشکلات ایجاد شود:

  • قیمت اولیه با هزینه نهایی تفاوت زیادی داشته باشد.
  • امکانات مهم در میانه پروژه مشخص شوند.
  • طراحی با هویت برند هماهنگ نباشد.
  • صفحات اصلی فراموش شوند.
  • زمان تحویل محتوا پروژه را متوقف کند.
  • نسخه موبایل یا پنل مدیریت مطابق انتظار نباشد.
  • مشتری و مجری برداشت متفاوتی از نتیجه نهایی داشته باشند.
  • توسعه آینده سایت دشوار شود.

هدف از آماده‌کردن اطلاعات این نیست که مشتری تمام جزئیات فنی را بداند. انتخاب فناوری و معماری بر عهده تیم متخصص است؛ اما صاحب کسب‌وکار باید اهداف، کاربران، فرایندها و انتظارات خود را تا حد ممکن روشن کند.

۱. هدف اصلی سایت را مشخص کنید

اولین پرسش این است که چرا به سایت نیاز دارید.

پاسخ‌هایی مانند «همه شرکت‌ها سایت دارند» یا «می‌خواهم در اینترنت حضور داشته باشم» برای طراحی یک پروژه نتیجه‌محور کافی نیستند.

هدف سایت ممکن است یکی از موارد زیر باشد:

  • معرفی برند و خدمات
  • دریافت درخواست مشاوره
  • فروش آنلاین محصولات
  • ثبت‌نام در دوره
  • رزرو وقت
  • دریافت فایل یا رزومه
  • ارائه خدمات به مشتریان
  • ساخت پنل کاربران
  • کاهش تماس‌های تکراری
  • مدیریت فرایندهای داخلی
  • جذب بازدیدکننده از گوگل
  • راه‌اندازی یک کسب‌وکار اینترنتی

ممکن است یک سایت چند هدف داشته باشد؛ اما بهتر است هدف اصلی و اهداف فرعی از یکدیگر جدا شوند.