Перейти к основному содержимомуساختار صفحه، تصاویر و اجزای تعاملی در حال بارگذاری هستند.
هزینههای پنهان طراحی سایت | قبل از سفارش بدانید
طراحی سایتهزینههای پنهان طراحی سایت که قبل از سفارش باید بدانید
هزینه واقعی سایت فقط مبلغ قرارداد طراحی نیست. دامنه، سرور، لایسنس، پیامک، نگهداری، امنیت و توسعه آینده میتوانند هزینههای پنهان پروژه باشند.
A
تیم تحریریه آرکوتکتحریریه مهندسی محصول
·۸ دقیقه مطالعه
تصویر مفهومی یک وبسایت روی سطح و زیرساخت پنهان آن شامل سرور، امنیت، بکاپ، لایسنس و نگهداری در زیر سطحخلاصه اجراییهزینه واقعی سایت فقط مبلغ قرارداد طراحی نیست. دامنه، سرور، لایسنس، پیامک، نگهداری، امنیت و توسعه آینده میتوانند هزینههای پنهان پروژه باشند.
# هزینههای پنهان طراحی سایت که قبل از سفارش باید بدانید
هنگام سفارش طراحی سایت معمولاً تمام توجه روی یک عدد است:
هزینه ساخت سایت.
اما هزینه واقعی مالکیت یک وبسایت فقط مبلغ قرارداد اولیه نیست.
بعد از راهاندازی ممکن است هزینههایی برای دامنه، سرور، پیامک، ایمیل، لایسنس، نگهداری، امنیت، توسعه و سرویسهای جانبی ایجاد شوند.
این هزینهها الزاماً بد یا غیرمنطقی نیستند؛ مشکل زمانی ایجاد میشود که قبل از شروع پروژه درباره آنها صحبت نشده باشد.
در این مقاله مهمترین هزینههای پنهان طراحی سایت را بررسی میکنیم تا بتوانید بودجه واقعی پروژه را بهتر محاسبه کنید.
هزینه پنهان یعنی چه؟
منظور از هزینه پنهان هزینهای نیست که حتماً از شما مخفی شده باشد.
گاهی بعضی موارد خارج از قرارداد طراحی هستند و کارفرما تصور میکند همه آنها داخل قیمت اولیه قرار دارند.
برای همین قبل از شروع باید مشخص شود:
- چه چیزهایی داخل قرارداد است؟
- چه چیزهایی جداگانه پرداخت میشود؟
- کدام هزینه یکباره است؟
- کدام هزینه تمدید میشود؟
۱. دامنه
تقریباً هر سایت به Domain نیاز دارد.
دامنه ممکن است:
باشد.
دامنه هزینه تمدید دورهای دارد.
نکته مهمتر از مبلغ این است که دامنه به نام چه کسی ثبت میشود.
بهتر است مالکیت آن برای صاحب کسبوکار شفاف باشد.
۲. هاست
سایت باید روی یک زیرساخت میزبانی شود.
هاست اشتراکی برای بعضی سایتها کافی است.
اما پروژه حرفهای ممکن است نیازمند:
باشد.
این هزینه معمولاً سالانه یا ماهانه است.
۳. سرور قویتر هنگام رشد
ممکن است در شروع یک سرور ساده کافی باشد.
اما با افزایش:
نیاز به ارتقا ایجاد شود.
بنابراین هزینه زیرساخت میتواند در آینده تغییر کند.
۴. Database
در پروژههای کوچک Database معمولاً روی همان سرور قرار دارد.
اما پلتفرم بزرگ ممکن است Database جداگانه یا Managed Database نیاز داشته باشد.
این هزینه باید در معماری بلندمدت دیده شود.
۵. فضای فایل
سایتهای دارای:
ممکن است به Object Storage نیاز داشته باشند.
مطالعه بعدی
مقالههای مرتبط
گام بعدیایده بعدی را به یک محصول قابل رشد تبدیل کنیم
از تعریف مسئله تا طراحی، توسعه و رشد؛ مسیر فنی پروژه را شفاف شروع کنید.
شروع گفتوگو ←در پروژه محتوایی سنگین، حجم فایل میتواند بخشی از هزینه ماهانه باشد.
۶. CDN
CDN میتواند سرعت و پایداری تحویل محتوا را بهتر کند.
بسته به سرویس و میزان Traffic ممکن است هزینه مستقل داشته باشد.
۷. SSL
بسیاری از SSLها رایگاناند.
اما برخی سازمانها ممکن است Certificate خاص یا خدمات مدیریتی بخواهند.
پس بهتر است وضعیت SSL در قرارداد مشخص باشد.
۸. ایمیل سازمانی
داشته باشید، سرویس ایمیل ممکن است هزینه جدا داشته باشد.
ایمیل سایت با Email Hosting حرفهای یکسان نیست.
۹. پیامک
- OTP
- اعلان سفارش
- یادآوری
- تأیید رزرو
دارند، از پنل SMS استفاده میکنند.
ارسال پیامک هزینه مصرفی دارد.
ممکن است علاوه بر شارژ پنل، قالبهای خدماتی یا خطوط مخصوص لازم باشند.
۱۰. درگاه پرداخت
راهاندازی درگاه لزوماً هزینه طراحی جدا ندارد اگر در Scope باشد، اما برخی سرویسها کارمزد تراکنش یا شرایط خاص دارند.
- درگاه مستقیم است؟
- واسط است؟
- کارمزد چگونه محاسبه میشود؟
۱۱. لایسنس
در بعضی پروژهها از ابزارها یا Pluginهای تجاری استفاده میشود.
باید مشخص شود تمدید آن بر عهده چه کسی است.
۱۲. فونت
بعضی فونتهای تجاری نیازمند مجوز استفاده هستند.
اگر برند از فونت خاص استفاده میکند، وضعیت لایسنس آن باید روشن باشد.
۱۳. تصاویر و Assetها
عکسهای Stock، ویدئو، موسیقی یا 3D Asset ممکن است هزینه خرید داشته باشند.
استفاده غیرمجاز از Asset میتواند بعداً مشکل حقوقی ایجاد کند.
۱۴. API
خیلی از سرویسهای API مصرفی هستند.
- هوش مصنوعی
- نقشه
- ترجمه
- ایمیل
- احراز هویت
- جستوجو
ممکن است بر اساس تعداد Request هزینه داشته باشند.
۱۵. هوش مصنوعی
اگر سایت از مدلهای AI استفاده میکند، هزینه فقط توسعه نیست.
این هزینه باید قبل از Launch تخمین زده شود.
۱۶. Backup
Backup حرفهای ممکن است فضای ذخیره مستقل نیاز داشته باشد.
- چند نسخه نگهداری میشود؟
- هر چند وقت؟
- کجا؟
- بازیابی تست میشود؟
۱۷. Monitoring
پروژههای مهم ممکن است به Monitoring نیاز داشته باشند.
- Uptime
- Error
- Performance
- Log
برخی سرویسها رایگان و برخی پولیاند.
۱۸. پشتیبانی فنی
بعد از تحویل چه اتفاقی میافتد؟
- رفع باگ
- بررسی سرور
- پاسخ فنی
- مانیتورینگ
مدت پشتیبانی باید دقیق نوشته شود.
۱۹. توسعه قابلیت جدید
پشتیبانی با توسعه Feature جدید فرق دارد.
اگر بعد از تحویل بخواهید:
اضافه کنید، معمولاً پروژه توسعه جدید محسوب میشود.
۲۰. بروزرسانی
Framework، Library یا CMS در طول زمان بروزرسانی میشوند.
در بعضی سایتها نیاز به Maintenance دورهای وجود دارد.
این موضوع مخصوصاً برای محصولات بلندمدت مهم است.
۲۱. امنیت
امنیت صرفاً خرید SSL نیست.
- Patch
- Audit
- Firewall
- Monitoring
پروژههای مالی یا حساس طبیعتاً نیاز بیشتری دارند.
۲۲. رفع حمله یا Incident
اگر اتفاق امنیتی رخ دهد، Recovery ممکن است هزینه و زمان قابلتوجهی داشته باشد.
وجود Backup و Monitoring میتواند ریسک را کاهش دهد.
۲۳. تولید محتوا
طراحی سایت لزوماً شامل نوشتن تمام محتوا نیست.
ممکن است هزینههای جدا برای:
- Copywriting
- مقاله
- محصول
- ترجمه
این موضوع باید قبل از قرارداد مشخص شود.
۲۴. سئو
سئو فنی اولیه با کمپین سئو یکسان نیست.
ممکن است سایت از نظر Technical SEO آماده شود، اما برای رتبه گرفتن نیاز به:
- Content
- Keyword Research
- Link Building
- Analytics
سئو معمولاً یک فعالیت مستمر است.
۲۵. عکاسی
برندهایی که تصویر اختصاصی میخواهند ممکن است نیاز به:
- عکاسی محصول
- عکاسی تیم
- فیلمبرداری
این هزینه معمولاً خارج از توسعه وب است.
۲۶. ترجمه
سایت چندزبانه علاوه بر توسعه فنی، به محتوای ترجمهشده نیاز دارد.
هزینه ترجمه میتواند بسته به حجم محتوا قابلتوجه باشد.
۲۷. ورود داده
اگر فروشگاه هزاران محصول داشته باشد، ورود یا مهاجرت داده پروژه بزرگی است.
- داده را چه کسی آماده میکند؟
- Import خودکار وجود دارد؟
- پاکسازی لازم است؟
۲۸. مهاجرت از سایت قدیمی
انتقال سایت قدیمی ممکن است شامل:
- کاربران
- محصولات
- مقالات
- Redirect
- تصاویر
این کار همیشه جزو طراحی اولیه نیست.
۲۹. Redirectهای سئو
اگر سایت قدیمی URLهای ایندکسشده دارد، مهاجرت بدون Redirect میتواند به سئو آسیب بزند.
طراحی Map برای URLهای قدیم و جدید بخشی از پروژه Migration است.
۳۰. Analytics
ممکن است برای تحلیل حرفهای نیاز به:
- Event Tracking
- Conversion Tracking
- Tag Management
پیادهسازی Analytics پیشرفته زمان توسعه دارد.
۳۱. CRM
اتصال سایت به CRM میتواند هزینه مستقل داشته باشد.
خصوصاً اگر CRM API محدود یا Workflow اختصاصی داشته باشد.
۳۲. ERP
اتصال به ERP معمولاً پیچیدهتر است.
۳۳. اپلیکیشن موبایل
گاهی کارفرما تصور میکند اپلیکیشن هم همراه سایت است.
وبسایت و اپ موبایل دو Scope متفاوتاند مگر اینکه صریحاً در قرارداد ذکر شوند.
۳۴. PWA
PWA نیز قابلیتهایی مثل Install و Offline دارد.
اگر نیاز باشد، باید در Scope مشخص شود.
۳۵. نسخههای آینده
پروژه موفق معمولاً رشد میکند.
برای سال آینده بودجهای برای:
- Feature جدید
- بهبود UX
- Performance
- Automation
چگونه جلوی هزینه ناگهانی را بگیریم؟
قرارداد Scope داشته باشید
همه خروجیها را لیست کنید.
هزینههای دورهای را بخواهید
قبل از امضا یک جدول سالانه بخواهید.
مالکیت را مشخص کنید
دامنه، سرور، سورس و حساب سرویسها باید شفاف باشند.
سرویسهای خارجی را لیست کنید
هر API یا ابزار اشتراکی مشخص شود.
چه هزینههایی معمولاً سالانه هستند؟
- دامنه
- Hosting
- License
- Email
- Backup
چه هزینههایی مصرفی هستند؟
- SMS
- AI API
- Storage
- CDN
- Email Transactional
بر اساس استفاده تغییر میکنند.
چه هزینههایی پروژهای هستند؟
- طراحی
- توسعه
- مهاجرت
- Feature جدید
که معمولاً بر اساس Scope قیمتگذاری میشوند.
یک جدول بودجه واقعی بسازید
قبل از پروژه بودجه را به سه قسمت تقسیم کنید:
ساخت اولیه
هزینه سالانه
دامنه، زیرساخت و سرویسها.
رشد
سئو، محتوا و Featureهای آینده.
این روش تصویر واقعیتری از هزینه سایت میدهد.
چرا شفافیت مهم است؟
کارفرما باید بداند بعد از تحویل چه هزینههایی خواهد داشت.
تیم توسعه نیز باید مشخص کند چه مواردی داخل پیشنهاد اولیه قرار ندارند.
این شفافیت از اختلاف بعدی جلوگیری میکند.
ارزانترین زیرساخت را انتخاب کنیم؟
باید زیرساخت متناسب با نیاز انتخاب شود.
پرداخت برای Server بسیار بزرگ اشتباه است، اما استفاده از Server ضعیف برای محصول حیاتی هم ریسک دارد.
آیا همه سایتها این هزینهها را دارند؟
یک سایت ساده ممکن است فقط دامنه و هاست داشته باشد.
این فهرست نشان میدهد چه هزینههایی ممکن است وجود داشته باشند، نه اینکه همه پروژهها حتماً همه آنها را پرداخت کنند.
قبل از قرارداد این ۱۰ سؤال را بپرسید
- دامنه داخل قیمت است؟
- سرور داخل قیمت است؟
- تمدید سالانه چقدر است؟
- لایسنس وجود دارد؟
- پشتیبانی تا چه مدت است؟
- توسعه جدید چگونه محاسبه میشود؟
- Backup چگونه انجام میشود؟
- API پولی داریم؟
- مالکیت حسابها با کیست؟
- چه چیزهایی خارج از Scope هستند؟
جمعبندی
هزینههای پنهان طراحی سایت معمولاً از بخشهایی میآیند که خارج از ساخت اولیه هستند.
- دامنه
- سرور
- لایسنس
- پیامک
- API
- Backup
- پشتیبانی
- امنیت
- محتوا
- سئو
- توسعه آینده
هدف این نیست که از این هزینهها بترسید؛ هدف این است که قبل از شروع آنها را بشناسید.
سوالات متداول
مهمترین هزینههای پنهان سایت چیست؟
دامنه، سرور، سرویسهای خارجی، پشتیبانی و توسعه آینده از رایجترین موارد هستند.
آیا هاست داخل هزینه طراحی است؟
بستگی به قرارداد دارد و باید صریحاً مشخص شود.
هزینه پشتیبانی جداست؟
در برخی قراردادها دورهای از پشتیبانی شامل پروژه است و بعد از آن هزینه جدا دارد.
آیا API هوش مصنوعی رایگان است؟
بسیاری از سرویسها مصرفی یا اشتراکی هستند و باید هزینه آنها بررسی شود.
چگونه هزینه سالانه سایت را بدانیم؟
فهرست سرویسها، تمدیدها و مصرف احتمالی را قبل از شروع پروژه از تیم فنی دریافت کنید.
03